Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Coaching-, Seminar- und Veranstaltungsangeboten sowie unseren weiteren Aktivitäten bearbeiten.

Grundlage bilden insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die dazugehörige Datenschutzverordnung (DSV). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine Datenbearbeitung anwendbar ist, berücksichtigen wir zusätzlich deren Anforderungen.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Verein Männerwelten
Schmittenrain 5
CH-5057 Reitnau AG
Schweiz

Telefon: +41 79 523 00 56
E-Mail: info@maennerwelten.ch
Website: maennerwelten.ch

Fragen zum Datenschutz kannst du an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

 

2. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Website, Coachings, Seminare, Trainings, Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten und weiteren Angebote bereitzustellen und durchzuführen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname

• Adresse und Kontaktdaten

• Telefonnummer und E-Mail-Adresse

• Angaben aus Kontaktanfragen

• Angaben zu Anmeldungen und gebuchten Angeboten

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

• Angaben im Zusammenhang mit Coaching, Seminaren und Veranstaltungen

• Angaben zu Ernährung, Unverträglichkeiten oder anderen organisatorischen Bedürfnissen bei Veranstaltungen

• technische Daten beim Besuch unserer Website

• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten und Online-Gesprächen

• Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter

• Daten im Zusammenhang mit einer Vereinsmitgliedschaft

Wir beschränken die Bearbeitung grundsätzlich auf diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

 

3. Besonders schützenswerte Personendaten

Im Rahmen von Coaching, Seminaren, Trainings und anderen Angeboten zur persönlichen Entwicklung können sehr persönliche Informationen zur Sprache kommen.

Dazu können insbesondere Angaben über die körperliche oder psychische Gesundheit, Beziehungen, Sexualität, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen sowie andere persönliche Lebensumstände gehören.

Solche Informationen behandeln wir besonders vertraulich.

Du entscheidest grundsätzlich selbst, welche persönlichen Informationen du uns beziehungsweise den jeweiligen Coaches oder Seminarleitenden mitteilen möchtest.

Wenn für die sichere Durchführung einer Veranstaltung bestimmte Informationen erforderlich sind – beispielsweise zu gesundheitlichen Einschränkungen, einer laufenden ärztlichen oder psychotherapeutischen Behandlung oder zu Unverträglichkeiten – bearbeiten wir diese Informationen nur für den dafür notwendigen Zweck.

Unsere Angebote zur persönlichen Entwicklung ersetzen keine medizinische, psychiatrische oder psychotherapeutische Diagnose oder Behandlung.

 

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• Betrieb und Bereitstellung unserer Website

• Beantwortung von Anfragen

• Vereinbarung und Organisation von Gesprächen und Terminen

• Anmeldung und Durchführung von Seminaren, Trainings und Veranstaltungen

• Durchführung von Coaching

• Administration von Teilnehmenden

• Kommunikation vor und nach Veranstaltungen

• Organisation von Unterkunft und Verpflegung, soweit dies Bestandteil eines Angebots ist

• Vereinsadministration

• Rechnungsstellung und Buchhaltung

• Versand unseres Newsletters und anderer Informationen

• Betrieb unseres Verlags und Abwicklung von Bestellungen

• Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und IT-Systeme

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir verwenden Personendaten nicht ohne sachlichen Grund für andere Zwecke.

 

5. Rechtsgrundlagen

Nach Schweizer Datenschutzrecht bearbeiten wir Personendaten insbesondere unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz und Datensicherheit.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere:

• zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags;

• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen;

• aufgrund unserer berechtigten Interessen, insbesondere am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Angebote;

• oder aufgrund deiner Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist.

Für besonders schützenswerte Personendaten beziehungsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten beachten wir die dafür geltenden zusätzlichen Anforderungen.

 

6. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• verwendeter Browser

• verwendetes Betriebssystem

• Herkunftsseite beziehungsweise Referrer

• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Informationen dienen insbesondere dem zuverlässigen und sicheren Betrieb unserer Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Missbrauch und Cyberangriffen.

 

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Soweit wir nicht notwendige Cookies oder Technologien für Statistik, Marketing oder externe Dienste einsetzen und dafür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese grundsätzlich erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen beziehungsweise über die Cookie-Einstellungen anpassen.

 

8. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp oder über einen anderen Kommunikationskanal kontaktierst, bearbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Gewöhnliche E-Mails und bestimmte Messenger-Dienste gewährleisten nicht in jedem Fall eine vollständig vertrauliche Kommunikation.

Wir empfehlen deshalb, besonders sensible persönliche Informationen nicht unaufgefordert über unverschlüsselte Kommunikationswege zu übermitteln.

 

9. Anmeldungen zu Seminaren, Trainings und Veranstaltungen

Wenn du dich für eines unserer Angebote anmeldest, bearbeiten wir die für Anmeldung, Organisation und Durchführung erforderlichen Personendaten.

Dazu gehören insbesondere deine Kontakt- und Anmeldedaten sowie gegebenenfalls Angaben, die für Unterkunft, Verpflegung oder die sichere Durchführung der Veranstaltung notwendig sind.

Soweit ein Angebot gemeinsam mit externen Coaches, Seminarleitenden, Seminarhäusern oder anderen Partnern durchgeführt wird, können die dafür notwendigen Daten an diese weitergegeben werden.

Wir beschränken die Weitergabe auf diejenigen Angaben, die für die Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind.

 

10. Coaching

Im Rahmen eines Coachings können wir beziehungsweise die für das Coaching verantwortliche Fachperson persönliche und gegebenenfalls besonders schützenswerte Informationen erhalten.

Diese Informationen dienen ausschliesslich der Durchführung des vereinbarten Coachings und werden vertraulich behandelt.

Wird ein Coaching nicht unmittelbar durch den Verein Männerwelten, sondern durch eine auf unserer Website vorgestellte selbstständige Fachperson erbracht, kann diese für die im Rahmen ihres Coachings erfolgende Datenbearbeitung selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

 

11. Externe Coaches und Seminarleitende

Bei einzelnen Angeboten arbeiten wir mit selbstständigen Coaches, Trainerinnen und Trainern, Therapeutinnen und Therapeuten sowie anderen Fachpersonen zusammen.

Je nach Angebot können diese als unsere Dienstleister, gemeinsam mit uns oder eigenständig für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich sein.

Wer das jeweilige Angebot durchführt und wer Vertragspartner ist, ergibt sich aus der betreffenden Ausschreibung beziehungsweise Anmeldebestätigung.

Soweit erforderlich, übermitteln wir den jeweiligen Fachpersonen diejenigen Personendaten, die sie für die Durchführung des gebuchten Angebots benötigen.

 

12. Online-Coaching und digitale Kommunikation

Für Online-Gespräche können Kommunikations- und Videokonferenzdienste wie Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, FaceTime oder WhatsApp eingesetzt werden.

Bei der Nutzung solcher Dienste werden Personendaten auch durch die jeweiligen Anbieter bearbeitet. Dabei kann eine Bearbeitung von Daten ausserhalb der Schweiz stattfinden.

Welcher Kommunikationsweg verwendet wird, kann nach Möglichkeit gemeinsam vereinbart werden.

 

13. Online- und Anmeldeformulare

Soweit wir für Kontaktanfragen, Erstgespräche, Newsletter-Anmeldungen oder Seminaranmeldungen externe Formulardienste wie Google Forms einsetzen, werden die von dir eingegebenen Daten auch durch den jeweiligen Dienstanbieter bearbeitet.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie sämtliche freiwillig eingegebenen Informationen verarbeitet werden.

Wir empfehlen, in solchen Formularen nur diejenigen persönlichen Informationen anzugeben, die für die betreffende Anfrage oder Anmeldung erforderlich sind.

Besonders sensible Coaching- oder Gesundheitsthemen sollten nach Möglichkeit erst im direkten und geeigneten Austausch mit uns beziehungsweise der zuständigen Fachperson mitgeteilt werden.

 

14. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, bearbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls deinen Namen und Informationen über die Anmeldung.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Mitteilung an uns abbestellen.

Für Versand und Verwaltung unseres Newsletters können wir einen spezialisierten Newsletter-Dienstleister einsetzen. Dieser erhält diejenigen Personendaten, die für Versand und technische Abwicklung erforderlich sind.

Newsletteranbieter ist
Swiss Newsletter
mailXpert GmbH
Schulstrasse 37
8050 Zürich

 

15. Verlag und Bestellungen

Der Verein Männerwelten betreibt auch verlegerische Aktivitäten.

Wenn du Bücher oder andere Produkte direkt bei uns bestellst, bearbeiten wir diejenigen Daten, die für Bestellung, Bezahlung, Versand und Buchhaltung erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere Name, Liefer- und Rechnungsadresse, Kontaktdaten sowie Angaben zur Bestellung und Zahlung.

Soweit für Versand oder Zahlungsabwicklung externe Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese die dafür erforderlichen Informationen.

 

16. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen externer Anbieter eingebunden sein, beispielsweise Videos, Karten, Schriftarten oder Social-Media-Inhalte.

Beim Laden solcher Inhalte können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Wo technisch und wirtschaftlich sinnvoll, bevorzugen wir datensparsame beziehungsweise lokale Lösungen.

Externe Inhalte, für deren Nutzung eine datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich ist, sollen erst nach entsprechender Zustimmung geladen werden.

 

17. Social Media

Wir sind beziehungsweise können auf sozialen Netzwerken und Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn oder anderen Plattformen präsent sein.

Wenn du eine solche Plattform besuchst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Dieser kann insbesondere Informationen über dein Nutzungsverhalten bearbeiten und mit deinem Benutzerkonto verbinden. Auf die Datenbearbeitung der Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.

 

18. Empfänger von Personendaten

Wir verkaufen keine Personendaten.

Personendaten können jedoch an Dritte weitergegeben oder diesen zugänglich gemacht werden, wenn dies für unsere Tätigkeit erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister

• E-Mail- und Kommunikationsanbieter

• Newsletteranbieter

• Anbieter von Online-Formularen

• Coaches, Seminarleitende und weitere Fachpersonen

• Seminar- und Beherbergungsbetriebe

• Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister

• Versanddienstleister

• Anbieter von Video- und Kommunikationsdiensten

• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Wir beschränken die Weitergabe grundsätzlich auf diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

 

19. Bearbeitung von Personendaten im Ausland

Bei der Nutzung bestimmter IT-, Cloud-, Kommunikations-, Newsletter- oder Plattformdienste sowie bei grenzüberschreitenden Veranstaltungen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Dies betrifft insbesondere Staaten der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums sowie gegebenenfalls die USA und weitere Staaten, in denen unsere Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer Daten bearbeiten.

Bei einer Bekanntgabe in einen Staat ohne vom Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau verwenden wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder stützen uns auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

 

20. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Daten aus Anmeldungen, Veranstaltungen und Coachings werden nicht länger aufbewahrt, als dies für Durchführung, Administration und nachvollziehbare Dokumentation erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein anderer sachlicher Grund eine längere Aufbewahrung erfordert.

Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

 

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe.

Dazu gehören je nach Art der Daten und eingesetztem System insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, regelmässige Aktualisierung der eingesetzten Systeme, Datensicherung und verschlüsselte Datenübertragung.

Die Datenübertragung zwischen deinem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.

Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung und -speicherung kann trotz angemessener Schutzmassnahmen nicht garantiert werden.

 

22. Deine Rechte

Du hast im Rahmen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über dich bearbeiten.

Je nach anwendbarem Recht können insbesondere folgende weitere Rechte bestehen:

• Berichtigung unrichtiger Personendaten

• Löschung von Personendaten

• Einschränkung bestimmter Datenbearbeitungen

• Herausgabe beziehungsweise Übertragung bestimmter Personendaten

• Widerruf einer erteilten Einwilligung

• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

Die Ausübung dieser Rechte setzt voraus, dass wir deine Identität ausreichend feststellen können.

Anfragen kannst du an info@maennerwelten.ch richten.

Personen, für die die DSGVO anwendbar ist, haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In der Schweiz ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

 

23. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Wir treffen im Zusammenhang mit unseren Angeboten grundsätzlich keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die für dich rechtliche Wirkungen entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

 

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

 

Stand: September 2026